Aktuell gibt es unzählige Lösungen im Power BI Umfeld. Zudem kommen immer wieder neue Lösungen und Möglichkeiten dazu. Haben Sie dabei nicht auch manchmal schon den Überblick verloren? Auch sogar mir passiert es manchmal schon. Ein gutes Beispiel ist, dass man pixelgenaue Berichte für Power BI Premium mit dem Power BI Report Builder entwickeln muss und für Power BI Report Server den Microsoft Report Builder verwendet. Ich habe mich für diesen Blog-Artikel mit dem Thema der unterschiedlichen Lösungen im Power BI Umfeld auseinandergesetzt und versuche in diesem Artikel ein wenig Struktur in diese Thematik zu bringen und folgende Fragen zu beantworten:
- Was sind die Unterschiede zwischen Power BI Pro, Power BI Premium, Power BI Report Server? Im gleichen Kontext sollen die wichtigsten Features grob beschrieben werden.
- Wann lohnt sich Power BI Premium?
- Wie passt Power BI Embedded in dieses Gesamtbild?
Der Artikel hat gewisse Ähnlichkeiten zum Artikel(Link) Vergleich zwischen Power Premium und Azure Analysis Service. Hier liegt der Fokus auf die gesamte Produktepalette von Power BI und nicht nur auf den Modellierungseigenschaften. Am Ende möchte ich noch mit einem Fazit abschliessen. Dadurch soll das Aufgezeigte nochmals reflektiert werden. Lassen Sie mich doch ungeniert im Kommentar wissen, ob es mir gelungen ist, ein wenig Licht ins Dunkel zu bringen oder ob Ihnen noch etwas unklar ist.
Was sind die Unterschiede zwischen Power BI Pro, Power BI Premium, Power BI Report Server?
Der einfachste Weg, um die Unterschiede zwischen Power BI Pro, Power BI Premium und Power BI Report Server aufzuzeigen, ist eine Tabelle. So kann man sich ein Feature herauspicken und direkt sehen, in welchen Versionen es verfügbar ist. Diese Tabelle ist nicht abschliessend. Im Anschluss sollen ausgewählte Elemente (fett in der Tabelle hervorgehoben) detaillierter beschrieben werden.
Der wichtigste Punkt beim Vergleich ist der Fakt, dass Microsoft die Strategie hat, die neusten Features und Korrekturen zuerst in Power BI Cloud Version zu implementieren.
Die Graphik zeigt diesen Zusammenhang der Microsoft Strategie in visueller Form. Das Topprodukt soll dabei Power BI Premium sein. Die meisten Kernfunktionen kommen erst als Letztes im Power BI Report Server zur Umsetzung. Es gibt aber auch einige Funktionen, welche nie im Power BI Report Server ankommen. Zudem sind auch einige Features nur exklusiv für Power BI Premium, das primäre Power BI Produkt bestimmt. Zudem sieht man es daran, dass die Cloudversion bevorzugt wird, da die Release Zyklen von Power BI 3-4 höher ausfallen als beim Power BI Report Server.
Einer der zentralen Punkte einer BI-Strategie ist natürlich, ob man in die Cloud gehen möchte oder aus z.B. rechtlichen Gründen inhouse bleiben möchte. Diese Option schränkt dann natürlich die Lösungsfindung erheblich ein. Power BI Service wird aber 2020 auch in der Schweizer Cloud verfügbar sein, somit ist zumindest die Cloudfrage ein wenig entschärft, da das Rechencenter dann auf Schweizer Boden ist.
Power BI in der Cloud bietet die Funktionalität Analyze in Excel an. Hier kann man die Daten dynamisch exportieren und nach Gusto eine Liste zusammenstellen. Man hat auch keine Zeilenlimitierungen wie bei der Power BI Export Funktion. Wenn das nicht ausreicht und man einen kompletten Datenexport braucht, dann bieten sich sogenannte Paginated Reports an. Microsoft beschreibt Paginated Reports wie folgt: “These reports are highly formatted, pixel-perfect output optimized for printing or PDF generation. They’re called „paginated“ because they’re formatted to fit well on multiple pages. Paginated reports are based on the RDL report technology in SQL Server Reporting Services”. Hier differenzieren sich die Produkte Power BI Premium, Power BI Pro und Power BI Report Server. In der Cloud bietet nur Power BI Premium integriert die Lösung an. Power BI Pro bietet an dieser Stelle keine integrierte Lösung an. Der Power BI Report Server bietet an dieser Stelle die Kombination zwischen Paginated Reports and Power BI Berichten direkt an. Etwas Neues, dass ich selbst gelernt habe ist, dass bei Power BI Premium ein Teil des Memories für Paginated Reports reserviert wird. Im Defaultmodus sind dies 20% des Memorys auf der Dedicated Capacity.
Die Paginated Reports Version von Power BI Premium unterstützt aktuell auch noch nicht alle Features von paginated Reports in Reporting Services bzw. Power BI Report Server. Die nachfolgenden Features stehen aktuell noch nicht zur Verfügung:
- Shared data sources
- Shared datasets
- Subreports
- Drillthrough and click-through to other reports
- Linked reports
- Bing map layers
- Custom fonts
Es ist zu empfehlen, dass man diese Punkte bei einer Evaluation berücksichtigt.
Microsoft kennt im Power BI Service (Pro als auch Premium) den Begriff Dashboard. Wir verstehen bei IT Logix unter Dashboard zusammengesetzte Dashboards. Dies bedeutet, dass man Elemente von Berichten (welche per se auch ein Dashboard sein können) auf ein übergeordnetes Dashboard publizieren kann. Diese zusammengesetzten Dashboards ermöglichen es dann den Endbenutzern in Subdashboards oder Berichte herunter zu navigieren. Es ist durchaus möglich mit Paginated Reports auch ein Dashboard zu bauen.
Ein wichtiger Punkt bei einem Vergleich sind natürlich auch die Kosten. Power BI Service bzw. Pro braucht grundsätzlich nur eine Power BI Pro Lizenz. Diese kann man für CHF 10.- pro Monat pro Benutzer erwerben. Power BI Premium ist mit einem Startpreis von rund 5000 Franken pro Monat erheblich teurer. Auf den Seiten von Microsoft findet man einen «Calculator» (Link Calculator), welcher aufzeigt, was Power BI kostet. Zusätzlich zu den 5000 Franken pro Monat muss man noch Entwicklerlizenzen (Power BI Pro) erwerben. Wenn man zum Beispiel 100 Reportbauer in seinem Konzept vorsieht, dann muss man nochmals mit 1000 Franken pro Monat extra rechnen. Der Vorteil einer Power BI Premium Lizenz ist aber, dass Berichtskonsumenten in Power BI gratis sind. Wenn bereits eine SQL Server Enterprise Lizenz im Haus ist, kann man sich den Power BI Report Server installieren. Ansonsten muss man sich die entsprechende Lizenz erwerben, sofern man noch keinen Vertrag mit Microsoft hat. Ein Direktkauf von SQL Server 2017 kostet für zwei Kerne ungefähr 14’000 Dollar ohne Rabatte. Den Report Server erhält man zudem nur, wenn man die Software-Maintenance abgeschlossen hat. Dazu muss man auch Power BI Pro Lizenzen für die Entwicklung der Power BI Reporte erwerben. Bei einer Anschaffung von Power BI Premium ist der Power BI Report Server gratis dabei. So kann man auch eine zweigleisige Strategie fahren.
Ein wichtiger Differenzierungsfaktor ist, dass Power BI Pro keine klassischen Exporte nach Excel ermöglicht. Das bedeutet, dass wenn man einen Bericht in Power BI 1:1 sehen möchte, das dann nicht funktioniert. Hier muss man sich entweder für Power BI Premium oder Power BI Report Server entscheiden.
Power BI Pro bietet acht automatische Aktualisierungen der Daten pro Tag an. Man kann auch nach wir vor händisch das entsprechende Dataset aktualisieren. Bei Power BI Premium erhält man hier 48 Aktualisierungen. Dies ist der Standardweg von Microsoft. Es gibt aber andere technische Lösungen wie zum Beispiel Power Automate, wo man die Anzahl automatisierten Aktualisierungen unbeschränkt einstellen kann. Wir unterstützen Sie gerne dabei.
Wenn man sich für Power BI Premium entscheidet, dann kann man noch gewisse Künstliche Intelligenz Algorithmen im Bereich Datenaufbereitung zum Beispiel innerhalb von Power Query nutzen. Dieses Feature ist exklusiv für Power BI Premium reserviert.
Gerade aus Governance Sicht kann es entscheidend sein, dass man einen eigenen Schlüssel zur Verschlüsselung der Daten verwendet. Nur Power BI Premium unterstützt dies aktuell. Zum Beispiel bietet Power BI Pro an dieser Stelle nur einen sogenannten Managed Key. Dieser Key ist von Microsoft gemanagt.
Wann lohnt sich Power BI Premium?
Eine wichtige Fragestellung ist, zu welchem Zeitpunkt man Power BI Premium bestellen soll. Der erste Grund könnte eine hohe Anzahl zu lizenzierende Benutzende sein oder man möchte ein bestimmtes Feature wie zum Beispiel AI, welches nur in Premium verfügbar ist, nutzen. Ein weiteres Beispiel ist das angekündigte Hosting in der Schweiz. In Bezug auf eine hohe Anzahl zu lizenzierende Benutzende kann man für eine Power Premium Lizenz in der billigsten Version rund 500 Pro Lizenzen kaufen. Man darf aber nicht vergessen, dass es auch bei Premium noch Pro Lizenzen braucht. Zusammenfassend kann man sagen, dass sich Power BI Premium nur für Firmen lohnt, wo mehrere Hundert aktive Benutzer Power BI brauchen und zusätzliche exklusive Features von Power BI Premium nutzen wollen.
Wie passt Power BI Embedded in dieses Bild?
Power BI Embbeded ist nach der Strategie von Microsoft vor allem für unabhängige Softwarehersteller oder Softwareentwickler, welche ihre Produkte mit Power BI Berichten ergänzen wollen. Power BI Embedded funktioniert vom Prinzip her genau gleich wie Power BI Premium, nur ist es einerseits günstiger, gleichzeitig aber setzt es voraus, dass die Power BI Berichte über die Webapplikation des Softwareherstellers aufgerufen oder eben «embedded» werden.
Fazit
Der wichtigste Punkt ist, dass man strategisch entscheiden muss, ob man mit den Geschäftsdaten in die Cloud geht oder diese aus Governance Gründen on premise haben muss. Andere Entscheidungsfaktoren können natürlich auch Kosten, Datenschutz und oben beschriebene Funktionalitäten sein.
Ich hoffe dieser Artikel hat Sie unterstützt, in diesem Power BI Dickicht einen besseren Überblick zu erhalten. Sogar ich als Experte habe beim Schreiben des Blog-Artikel noch einige Punkte dazu gelernt und hoffe Sie auch.
IT-Logix bleibt für Sie am Ball und hält Sie mit weiteren Blogs und Erfahrungsberichten auf dem Laufenden. Für Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung.
Links:
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/report-server/compare-report-server-service
https://powerbi.microsoft.com/de-de/blog/power-bi-report-server-release-timing-update/
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/developer/embedded-faq
https://www.fourmoo.com/2020/01/30/intro-into-power-bi-premium/
http://www.sqlsaturday.com/SessionDownload.aspx?suid=23991
https://cebrusa.com/2019/08/16/the-other-power-bi-desktop/
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/paginated-reports-faq
https://powerbi.microsoft.com/en-us/pricing/
https://www.microsoft.com/en-us/sql-server/sql-server-2017-pricing#ft2